{"id":8119,"date":"2020-04-01T13:30:49","date_gmt":"2020-04-01T11:30:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hazlofacilmente.com\/?p=8119"},"modified":"2020-04-01T13:30:49","modified_gmt":"2020-04-01T11:30:49","slug":"agilizar-eficazmente-tu-flujo-de-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.hazlofacilmente.com\/de\/agilizar-eficazmente-tu-flujo-de-trabajo\/","title":{"rendered":"Wie Sie Ihren Workflow effektiv optimieren"},"content":{"rendered":"

Wie verwaltet man einen Workflow effizient? Welche Ressourcen sind notwendig? Was sind die Schritte zur Verbesserung eines bestehenden Workflows?<\/strong><\/p>\n

Es ist leicht zu verstehen: Wenn es um die Verwaltung geht, ist es oft verlockend, die Dinge zu verkomplizieren, insbesondere wenn es um die Verwaltung eines Gesch\u00e4ftsprojekts geht.<\/p>\n

Ob es um Aufgabenverteilung, Qualit\u00e4tspr\u00fcfung, Optimieren Sie Ihre Gehaltsabrechnungsvorg\u00e4nge<\/a>, Projektbetreuung oder einfach eine Aufgabenliste durchgehen. Das Managen von Projekten und Teams ist meist mit der Verkomplizierung von Prozessen verbunden, die von Natur aus einfach umzusetzen sein sollten.<\/p>\n

Heute ist es dank Work-Management-Software m\u00f6glich, die Dinge richtig zu machen. Es ist jetzt einfacher als je zuvor, zu erkennen, wo Zeit verschwendet wird, wie Prozesse optimiert und neue M\u00f6glichkeiten zur Verbesserung von Arbeitsabl\u00e4ufen gefunden werden k\u00f6nnen.<\/p>\n

Wollen Sie wissen, was Sie tun k\u00f6nnen? Lesen Sie einfach weiter, um zu verstehen, wie Sie mit ein paar einfachen Schritten jeden Arbeitsprozess optimieren k\u00f6nnen, um einen effizienten Aktivit\u00e4tsfluss zu generieren, der Ihnen hilft, die Produktivit\u00e4t zu vervielfachen.<\/p>\n

\u00dcberpr\u00fcfen Sie den aktuellen Arbeitsablauf<\/h2>\n

So widerspr\u00fcchlich es klingt, die Realit\u00e4t ist, dass die meisten Unternehmen nichts \u00fcber ihren eigenen Arbeitsprozess wissen.<\/p>\n

Hier liegt der erste Schritt auf der Hand: jeden Prozess auflisten und dann eingehend analysieren. Es ist wichtig herauszufinden, wie jeder Prozess in jeder Abteilung oder jedem Bereich des Unternehmens funktioniert. Gespr\u00e4che mit Mitarbeitern und das Einholen von Feedback zu jedem Prozess sind entscheidend, um herauszufinden, wie die Dinge bisher funktioniert haben und wo noch Verbesserungsbedarf besteht. Analysieren und dokumentieren Sie jedes Detail.<\/p>\n

Erkennen Sie die Schl\u00fcsselbereiche f\u00fcr die Optimierung<\/h2>\n

Wenn Sie eine klare Vorstellung vom aktuellen Arbeitsprozess haben, ist es an der Zeit, diese M\u00f6glichkeiten zur Verbesserung zu finden.<\/p>\n

Unklare Anweisungen oder Reibungspunkte in der Kommunikation sind wichtig, um die Faktoren zu identifizieren, die die Produktivit\u00e4t bestehender Arbeitsabl\u00e4ufe oder Prozesse beeintr\u00e4chtigen k\u00f6nnen. Es geht darum, die M\u00e4ngel durch eine aktualisierte Version des gleichen Arbeitsprozesses zu liefern. Hier gilt es sicherzustellen, dass der neue Workflow l\u00fcckenlos ist.<\/p>\n

teile und herrsche<\/h2>\n

Jetzt m\u00fcssen Sie den Prozess in kleinere, \u00fcberschaubarere Schritte unterteilen. Die goldene Regel lautet: Einfacher ist immer besser. Die meisten Unternehmen bleiben an Abh\u00e4ngigkeiten und Entscheidungspunkten innerhalb der Projekte selbst stecken, da die Prozesse m\u00fchsam und langwierig werden. Einfachheit ist das Gebot der Stunde, und daf\u00fcr liegt nichts n\u00e4her, als das Ergebnis in diskrete Schritte zu unterteilen, die sich am gew\u00fcnschten Ergebnis orientieren.<\/p>\n

Organisieren Sie die Priorit\u00e4ten<\/h2>\n

Der n\u00e4chste Schritt besteht darin, jeden Prozess nach Wichtigkeit zu ordnen. Achten Sie auf jeden Prozess und bewerten Sie ihn auf einer Skala von 1 bis 10, wobei 1 der wichtigste Prozess und 10 der am wenigsten wichtige Prozess ist. Es ist eine effektive M\u00f6glichkeit, den Arbeitsablauf aufrechtzuerhalten, indem am Ende jedes Prozesses ein verbessertes Ergebnis erzielt wird. Wenn Sie beispielsweise daran denken, Ihren Internetanbieter zu wechseln, anstatt sich mehrere Stunden am Telefon mit den Betreibern zu befassen,\u00a0Mieten Sie Megacable-Dienste online<\/a>.<\/p>\n

Dokumentieren Sie jeden Vorgang<\/h2>\n

Vielleicht sind Sie zu optimistisch, wenn Sie glauben, alle Abl\u00e4ufe und Aufgaben im Ged\u00e4chtnis behalten zu k\u00f6nnen. Es ist wichtig, jeden im Prozess enthaltenen Schritt so zu gestalten, dass er ordnungsgem\u00e4\u00df ausgef\u00fchrt werden kann. Es geht auch nicht darum, formell zu sein, erstellen Sie einfach einen kurzen \u00dcberblick \u00fcber jeden Prozess, damit Sie nichts ohne Beweise annehmen. Notieren Sie alles, was passiert, und stellen Sie sicher, dass alles so l\u00e4uft, wie es soll.<\/p>\n

Automatisieren Sie, wann immer es m\u00f6glich ist<\/h2>\n

Das gemeinsame Element, das die produktivsten Unternehmen zur Verwaltung ihrer Arbeitsabl\u00e4ufe haben, hei\u00dft Automatisierung.<\/p>\n

Eine moderne L\u00f6sung f\u00fcr das Arbeitsmanagement ist das Geheimnis, das den Prozess der Prozessbereitstellung erleichtert und Datenfehler und Kommunikationsfehler vermeidet. Es gibt buchst\u00e4blich Unmengen leistungsf\u00e4higerer Software und Tools, um genau das zu tun. Diese Anwendungen wurden speziell entwickelt, damit Unternehmen und Teams ihre Prozesse und Arbeitsabl\u00e4ufe optimieren k\u00f6nnen. Sie sind einfache Ressourcen, die erweiterte Funktionalit\u00e4ten bieten und es schaffen, das zu vereinfachen, was vorher kompliziert gewesen sein k\u00f6nnte.<\/p>\n

Evaluieren Sie den neuen Workflow<\/h2>\n

Sobald Sie Ihren neuen Workflow bereit haben, k\u00f6nnen Sie seine Effektivit\u00e4t am besten testen, indem Sie ihn testen. Achten Sie auf die Reaktion in der Live-Arbeitsumgebung. Versuchen Sie, den neuen Prozess zu ber\u00fccksichtigen und auf das n\u00e4chste Projekt anzuwenden, um empirisch zu verstehen, wie jedes Element des Prozesses funktioniert.<\/p>\n

Nehmen Sie die erforderlichen Anpassungen vor<\/h2>\n

Wenn Sie den neuen Workflow getestet haben, ist es an der Zeit, die notwendigen Verbesserungen auf der Grundlage der erzielten Ergebnisse umzusetzen. Die Implementierung kann langsam sein, daher ist die Bewertung der Effektivit\u00e4t des neuen Arbeitsprozesses und seines ordnungsgem\u00e4\u00dfen Funktionierens der beste Weg nach vorne. Spontane Anpassungen sind immer willkommen.<\/p>\n

Bringen Sie Ihren neuen Workflow zum Laufen<\/h2>\n

Jetzt, da Sie wissen, welche Verbesserungen Ihr neuer Workflow ben\u00f6tigt, ist es an der Zeit, sie in die Tat umzusetzen. Stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten jeden Aspekt des neuen Workflows verstehen und wissen, was sie tun k\u00f6nnen, um das Beste daraus zu machen.<\/p>\n

Immer noch einmal verfeinern<\/h2>\n

Alles kann immer noch ein bisschen perfektioniert werden. Sobald Sie die notwendigen Verbesserungen vorgenommen haben, ist es an der Zeit, weiter zu beobachten, was noch getan werden kann. Daf\u00fcr ist es sinnvoll, Workflow-Management-L\u00f6sungen zu haben, um die Anpassung an die sich \u00e4ndernde Arbeitsumgebung ein Kinderspiel zu halten.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Wir sind hier, um effizienter zu sein. Erfahren Sie alles, was Sie brauchen, um einen Arbeitsablauf zu verbessern, der Ihre Aufgaben viel produktiver macht.<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":8120,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"rop_custom_images_group":[],"rop_custom_messages_group":[],"rop_publish_now":"initial","rop_publish_now_accounts":{"facebook_10156208023222377_816660988427188":"","twitter_3131603140_3131603140":""},"rop_publish_now_history":[],"rop_publish_now_status":"pending","footnotes":""},"categories":[11],"tags":[79,108],"class_list":["post-8119","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-negocios","tag-emprendimiento","tag-productividad"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.hazlofacilmente.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8119","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.hazlofacilmente.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.hazlofacilmente.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hazlofacilmente.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hazlofacilmente.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8119"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.hazlofacilmente.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8119\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hazlofacilmente.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8120"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.hazlofacilmente.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8119"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hazlofacilmente.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8119"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hazlofacilmente.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8119"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}