كيف تصمم مكتب فعال تماما؟ ما هو الفرق بين المكتب الفعال والمكتب التجاري؟ ما هي الاعتبارات التي يجب مراعاتها قبل البدء؟
يعد تصميم المكتب المثالي أمرًا مهمًا لأن الراحة الحقيقية وكفاءة العمل تعتمد عليه. ولكن إذا كان المكتب غير رسمي للغاية أو لم يتم فصله بشكل فعال عن البيئات الأخرى ، فقد يتم تفويت طفرات الإنتاجية.
الراحة هي الدعامة الأساسية في أي مكتب ، مما يعني أنه يجب "عزلها" عن الأصوات الطبيعية الأخرى والانقطاعات التي قد تؤثر على كفاءة العمل.
تتمثل الخطوة الأولى في تصميم مكتب منتج في فهم الحدود المادية لمساحة العمل. أي التركيز على التصميم نفسه.
قبل أن تبدأ ، اسأل نفسك ما يلي:
- ما هي الأنشطة التي سيتم القيام بها في المكتب؟
- ما هو نوع العمل الذي يجب القيام به؟
- هل سيكون مكان عبور للعملاء؟
- هل سيكون مكان عبور للشركاء؟
- أي نوع من المواد سيكون هناك؟
- ما هي المعدات المطلوبة للوظيفة؟
- هل ستكون هناك اجتماعات و / أو مؤتمرات؟
من خلال الإجابة على الأسئلة أعلاه ، ستتمكن من إعداد برنامجك لتطوير المكتب.
ما هي أهم 5 أشياء يجب مراعاتها عند تصميم مكتبك؟
الشيء التالي هو تجهيز الفضاء. أين أنت ذاهب لتأسيس مكتبك؟ يمكن أن يكون مكانًا كبيرًا أو صغيرًا ؛ باهظة الثمن أو ميسورة التكلفة ، ولكن الشيء الأكثر أهمية هو أن كل منطقة محددة بشكل واضح.
تذكر أن هدفك هو العثور بسرعة على ما تحتاجه والوصول إلى المواد وجعل المساحة فعالة قدر الإمكان.
فريق
السرعة والكفاءة جانبان مهمان في أي مكتب. لكن لا تتخذ قرارات متهورة. قبل اتخاذ القرار ، تأكد من أنك ستدفع مقابل المعدات التي ستستخدمها حقًا.
انطلق لاسلكيًا ، لأن هذا سيمنحك إمكانية أن تكون مرنًا ، على سبيل المثال ، للعمل مع الكمبيوتر من المكتب أو الكرسي ؛ الوقوف أو الجلوس. يمكن أن يحسن هذا القرار البسيط قدرتك الإبداعية على التفكير وحل المشكلات بشكل أسرع.
الهاتف هو ميزة أخرى. لا تريد أن تفوتك أي مكالمات ، لذا ستحتاج إلى خط متاح دائمًا. من الضروري أن يكون للجهاز وظائف مثل إرسال الرسائل والمؤتمرات والتحدث بدون استخدام اليدين.
من الأفضل أن تستثمر في أسرع المعدات المتاحة وتستحق الاعتماد عليها. ستكون الإنتاجية أعلى عندما تعمل الأشياء بشكل أفضل.
لذلك ، من المهم أيضًا أن يكون لديك تأمين يغطي أي خسارة أو كارثة.
برق
الإضاءة الصحيحة ضرورية.
أفضل شيء هو أن يكون الضوء طبيعيًا قدر الإمكان ، لذلك يُنصح دائمًا باختيار الأماكن التي بها نافذة تعمل على تحسين الإضاءة.
إذا لم يكن هناك ضوء طبيعي ، فسيكون من الضروري تحقيق التوازن بين نظام الإضاءة العام ونظام الإضاءة الخاص بالمهام. فكر في الأيام الممطرة أو الساعة الأولى أو الأخيرة من اليوم. إذا كان مكتبك في الطابق الأرضي أو لا يحتوي على نوافذ ، فستحتاج إلى مصادر إضاءة تعيد إنتاج الضوء الطبيعي.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة المخفتات ، لتتمكن من التحكم في كمية الضوء المنبعثة في أي وقت.
عين! يمكن أن يسبب الضوء الزائد الوهج. حاول ألا تضع الأضواء الكاشفة مباشرة على شاشات الكمبيوتر أو أمامها.
الخلاصة: لتجنب إجهاد العين والاستمرار في الإنتاجية لفترة أطول ، فقط تأكد من إمكانية التحكم في سطوع وشدة كل مصدر ضوء.
خصوصية
من الصعب جدًا التركيز في مكان مليء بالضوضاء أو الانقطاعات.
يجب أن توفر المساحات المختلفة لمكتبك درجة معينة من الخصوصية ، اعتمادًا على النشاط المخصص له.
على الرغم من أن سماعات الرأس يمكن أن تكون مفيدة في مناسبات معينة ، فلا يكاد أي شخص يرغب في استخدامها طوال اليوم.
عادة ما تكون شاشات التقسيم عملية للغاية ، حيث يمكنها أيضًا أداء وظائف التخزين بالإضافة إلى التقسيم.
يمكن أن يكون الهدوء في المكتب مرادفًا للتركيز والإنتاجية. ومع ذلك ، يمكن أن تساعد بعض الضوضاء البيضاء ، مثل ضوضاء المروحة أو تكييف الهواء ، في تحسين بيئة العمل.
تخطيط / منظمة
إن وجود تصميم تنظيمي جيد يعني وجود مساحة كافية للعمل ، ولكن أيضًا تغطية احتياجات التخزين الأساسية.
سطح مكاتب المكتب ليس مفيدًا فقط للعمل مع الكمبيوتر ، ولكنه سيكون المكان الرئيسي حيث يتم تنفيذ جزء كبير من عبء العمل. المكتب هو المكان الذي يقضي فيه العامل معظم وقته.
لهذا السبب ، تساعدك الحلول لتنظيم سطح المكتب بشكل صحيح في الحفاظ على النظام ومنع حالة أكوام الأوراق والمواد الأخرى.
تعتبر العناصر مثل الأقلام أو صواني الأوراق موارد غير عادية للاحتفاظ بجميع أدوات العمل الخاصة بك في نفس المكان.
بيئة العمل
من الواضح أن الصحة والسلامة والرفاهية في المكتب تعتمد على جودة العناصر التي تختارها للوظيفة.
في الآونة الأخيرة ، رأى مصنعو الكراسي المكتبية الحاجة إلى تكييف تصاميمهم مع راحة وبيئة عمل المستخدمين.
لقد تم إحراز تقدم في الميكانيكا الحيوية التي جعلت حياة الناس أسهل ، حتى عندما يعملون طوال اليوم على الكمبيوتر.
ركز على العثور على الكراسي التي تساعد في الحفاظ على كتفك خاليًا ونقطة توازن حوضك آمنة.
من الخيارات التي يجب ألا تتجاهلها مسند القدمين ، أو أدوات الماوس التي تسهل حركة يدك ، أو وسادات لإراحة الرسغين أثناء الكتابة على لوحة مفاتيح الكمبيوتر.
على أي حال ، الهدف هو جعل العمل المكتبي أكثر راحة للجسم ، وخاصة أولئك الذين نستخدمهم لأداء مهام العمل.
